Statut : Poste permanent, à temps plein (35 h/sem.)

Salaire : 50,996$ - $94,203$ par année d'expérience pertinent. 

Avantages sociaux: Étant un établissement privé conventionné du réseau de la santé et des services sociaux, nous offrons les mêmes conditions que le secteur public, dont un régime de retraite (RREGOP), 13 jours fériés par année, 9,6 jours de maladie par année, une assurance collective, 4 semaines de vacances après un an, et un programme d’assistance aux employés. De plus, vous profiterez d’un stationnement gratuit (sur certaines conditions) ou d’une réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien à la conciliation travail-famille, d’une cafétéria à prix abordable, d'un gym, d’un programme de rabais corporatifs et d’un club social.

Sous l'autorité du chef des services techniques, le spécialiste en procédés administratifs est membre d’une équipe multidisciplinaire de professionnels et de techniciens dédiés à la réalisation de projets d’amélioration, de santé environnementale et de développement durable (SE-DD). Administre les activités de son service en vue d’assurer la sécurité des personnes et la protection des biens sur les lieux de l’établissement. Assure la formation et l’information aux employés dans le domaine de la prévention des incendies, SIMDUT et de l’application des procédures du plan d’urgence. Il travaille en étroite collaboration avec sa direction adjointe Hôtellerie, environnement et amélioration continue et également avec les autres secteurs de la Direction des services techniques. Il agit comme acteur principal dans la démarche d’amélioration auprès des équipes qu’il accompagne et comme agent multiplicateur de la démarche SE-DD dans l’ensemble de l’Hôpital Shriners pour enfants.

Le spécialiste en procédés administratifs porte le statut de chargé de projet et est un expert en méthodologie de révision, d’analyse, d’évaluation et d’élaboration de processus. Il travaille auprès de tous les secteurs de sa Direction pour les assister dans leurs réflexions d'optimisation des processus et autres projets d’amélioration continue de SE-DD, sécurité et mesures d’urgences. Il est un facilitateur des démarches d’amélioration continue et SE-DD, sécurité et mesures d`urgences. Il accompagne et soutient ses clients par la mise en place de formations, d’ateliers ou d’outils adaptés. Il contribue à l’amélioration des façons de faire de son secteur d’activité en proposant des solutions efficaces et efficientes alignées sur les bonnes pratiques. Il exerce un rôle de conseiller pour la gestion du système documentaire et l’élaboration / révision des politiques et procédures.

Sante environnementale et développement durable

Volet A : Amélioration continue des processus et des activités de sa direction

• Collaborer à la mise en œuvre du plan tactique de la direction et à sa mise en œuvre ;
• Identifier les besoins des secteurs dans lequel il est impliqué ;
• Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus ou une procédure ;
• Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de projet de la situation à améliorer ;
• Soutenir les équipes lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie appropriée (ex : ateliers Kaizen), ainsi que pour l’utilisation optimale d’une information de gestion de qualité ;
• Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation de leurs activités en utilisant les meilleurs pratiques ;
• Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
• Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables selon les principes de la gestion de projets de la DST ;
• Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ou des clients de celui-ci ;
• S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité ;
• Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.

Volet B : Déploiement de la démarche santé environnementale et développement durable

• Agir à titre d’agent multiplicateur de la démarche SE-DD au sein de la DST et également dans l’ensemble des directions de l’Hôpital Shriners des enfants;
• Participer à l’implantation du plan d’action SE-DD de l’Hôpital Shriners pur enfants ;
• Coordonner les activités des sous-comités SE-DD et animer les rencontres de travail au besoin ;
• Soutenir les équipes concernées dans la planification et la réalisation des projets ;
• Favoriser les liens et la coordination entre les différentes parties prenantes incluant les partenaires externes ;
• Participer à la recherche de financement et à la veille documentaire/informationnelle pour la santé environnementale et le développement durable (meilleures pratiques et projets novateurs) ;
• Assurer le suivi des indicateurs pour la réalisation des objectifs et l’atteinte des cibles spécifiques à la SE-DD et collaborer à la reddition de compte auprès des instances gouvernementales ;
• Contribuer au développement d’outils et d’activités soutenant l’implantation d’une culture de santé environnementale et développement durable favorisant une approche participative du personnel de l’Hôpital Shriners pour enfants;

Volet C : Démarches d’accréditation/certification et gestion documentaire

• Collaborer à la mise en place des processus d’accréditation et de certification pour la DST et en assurer leur renouvellement ;
• Assurer le suivi des plans d’action concernant les processus d’accréditation et de certification de ses secteurs d’activités ;
• Agir à titre de conseiller pour la gestion documentaire et la rédaction de politiques/procédures.

Sécurité et mesures d’urgence

• Identifier, évaluer, prioriser et contrôler les risques potentiels en lien avec la santé et la sécurité des personnes de même que l’intégrité des infrastructures et assurer la mise en place de mesures correctives, le cas échéant;
• Élaborer et maintenir à jour les programmes et les procédures en lien avec les mesures d’urgence; former et/ou communiquer le tout à l’ensemble du personnel, agents de sécurité et des contractants; veiller à l’application des programmes et des procédures et, au besoin, identifier et mettre en place les mesures appropriées;
• Voir à assurer la conformité aux législations et réglementations fédérales, provinciales et municipales en vigueur en matière de prévention incendie, mesures d’urgence et sécurité civile et intervenir au besoin, pour corriger la situation;
• Développer, réaliser et maintenir à jour, à l’aide d’outils et de systèmes, l’inventaire et la structure d’entretien préventif permettant d’assurer le bon fonctionnement des équipements de sécurité et de prévention incendie conformément à la législation et aux normes en vigueur et mettre en place les mesures correctives, au besoin;
• Maintenir d’étroites relations avec les différents intervenants en lien avec la prévention et agir en tant que représentant de la direction lors de visites et/ou exercices;
• Planifier, organiser et diriger la tenue de divers exercices annuels d’évacuation et/ou de simulation et, au besoin, certaines opérations d’urgence;
• Informer et sensibiliser les contractants, quant aux directives, politiques, procédures et réglementations en vigueur en lien avec la prévention incendie et les mesures d’urgence et fournir l’assistance nécessaire et intervenir auprès de ces derniers, au besoin;
• Collaborer au maintien d’étroites relations avec les différents intervenants en lien avec les mesures d’urgence et la prévention, dont le SIM, US et le SPVM, et agir en tant que représentant de la direction, lors de visites, exercices;
• Informer et conseiller le Chef des services techniques quant à toutes déficiences qui pourraient compromettre, placer en mauvaise posture, en danger ou en péril les intérêts de l’Hôpital Shriners Canada sur toute question relative aux mesures d’urgence, prévention incendie et sécurité civile;
• À titre de conseiller dans le domaine des mesures d’urgence et de la sécurité, tel que la prévention, la préparation, l’intervention et le rétablissement des services, la formation, la conduite d’exercice, la mise en place du programme de sensibilisation, l’analyse, ainsi que la gestion de projets reliés aux activités du département.
• Il supporte le formateur dans les activités de formation prévues au programme des mesures d’urgence. En cas de sinistre, le titulaire collabore avec les personnes en autorité en leur fournissant un support ponctuel.
• Il collabore, avec son supérieur immédiat, à l’identification et la mise en place des meilleures pratiques et normes en matière de sécurité et de mesures d’urgence ainsi qu’à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures s’y rattachant.

SIMDUT

• Coordonne la révision, la conception, le développement, la mise en œuvre et la maintenance en cours des plans d'atténuation des risques (SIMDUT), des programmes de formation, des exercices, au niveau du département et pour tous les secteurs de l'hôpital.
• Coordonner les révisions avec l'évolution des programmes et des pratiques exemplaires des organismes fédéraux, provinciaux et locaux. Ceci est accompli en collaboration avec tous les départements concernés.
• Coordonne avec les experts locaux pour s'assurer que l'équipement et les fournitures de préparation aux situations d'urgence sont disponibles et en bon état de fonctionnement.
• Aide à la coordination de la recommandation d'achat de fournitures/d'équipement si nécessaire.
• S'assure que l'entreposage et la manutention des matières dangereuses respectent toutes les normes et tous les codes.
• Maintient la base de données MDS
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

• Baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée
• Minimum de deux (2) années d’expérience de travail en élaboration et mise à jour de procédures et de processus;
• Une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) ou une expérience en gestion des opérations ou en Business Process Management seront considérés comme des atouts.
• Une formation ou une expérience de travail en santé environnementale et développement durable sera considérée comme un atout.
• Expérience en gestion de projet, un atout.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; la capacité à communiquer en anglais est nécessaire pour soutenir ou collaborer avec des clients et/ou des parties prenantes anglophones;
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel & Word);
• Connaissance des systèmes d’alarme incendie;
• Grand niveau d’autonomie et d’initiative;
• Avoir une grande disponibilité;
• Fortes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe, rigueur, intégrité et jugement;
• Aptitudes démontrées en service client et approche orientée vers les solutions;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

Travailler à l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada, c’est travailler dans un environnement axé sur la famille, offrant des opportunités d'apprentissage, de développement professionnel et la possibilité de faire une différence.

Vous souhaitez travailler avec nous ? Posez votre candidature maintenant! 

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte. L’Hôpital Shriners pour enfants – Canada souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.