Statut : Temporaire à temps complet (durée de 12 mois)

Salaire : 30,27$ à 53,64$

Relevant de l'adjointe au directeur médical - volet clinico-administratif, l'agent de planification, de programmation et de recherche - division médicale - amélioration de la qualité et mesure des résultats participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets et d'actions visant l'amélioration continue de la qualité des soins et l'excellence des pratiques offertes dans les secteurs de la division médicale.

Vous apportez une assistance administrative et professionnelle à l'élaboration de projets et de documents contribuant au suivi de la qualité et à la mesure des résultats. Vous devez maintenir la collaboration entre les parties prenantes internes et externes. Vous préparez et analysez les données et examinez toute la documentation requise. Vous résumez et communiquez les mises à jour et fournissez des informations sur l'état d'avancement des différents projets. Vous coordonnez toutes les étapes des projets sous votre responsabilité et veillez à ce qu'ils soient conformes aux normes, lois et règlements applicables.

En tant que candidat idéal, vous êtes reconnu pour votre leadership, vos compétences en gestion de projet, vos connaissances cliniques, votre capacité à résoudre de manière créative des situations complexes et votre rigueur. Vous devez posséder d'excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous incarnez les valeurs de l'organisation : respect, excellence, innovation, engagement, intégrité, travail d'équipe et gestion responsable.

• Mobilise les acteurs nécessaires à la réalisation des différentes phases des projets.
• Contribue à l'élaboration des propositions de projets, les rédige et les révise en collaboration avec les cliniciens, le personnel et les étudiants concernés.
• Élabore les formulaires de consentement pour les projets d'amélioration de la qualité (QIP).
• Obtient les consentements des patients et soumet toute la documentation requise au service des archives médicales.
• Complète les formulaires requis pour obtenir l'accès aux dossiers médicaux des patients.
• Effectue l'extraction, la collecte et l'interprétation des données.
• Veille au respect des procédures décrites dans les plans des projets d'amélioration de la qualité.
• Coordonne les processus administratifs et la logistique nécessaires pour les étudiants impliqués dans les projets d'amélioration de la qualité (QIP).
• Assure la liaison entre les professionnels de la santé, les cliniciens, les étudiants et les parties prenantes externes impliquées dans les projets d'amélioration de la qualité (QIP).
• Procède à des analyses comparatives afin d’établir des repères pour les processus internes en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les données probantes.
• Conçoit et met à jour des plans d'action pour assurer la cohérence et la progression vers les objectifs.
• Contribue à la rédaction de propositions de subventions, de publications, d'affiches, de présentations et de correspondances afin de faciliter la diffusion des informations et la mise en œuvre des plans d'action.
• Présente des données, des résultats et rédige des conclusions.
• Effectue des recherches et se tiens au courant des meilleures pratiques dans les domaines ciblés.
• Effectue toutes autres tâches connexes jugées pertinentes pour le poste.

Formation académique

• Maîtrise dans une discipline des sciences de la santé ou en génie biomédical.
• Membre en règle d'un ordre professionnel.

 Expérience

• Deux (2) ans d'expérience clinique dans un établissement de soins médicaux ou chirurgicaux de courte durée, un atout.
• Expérience en chirurgie orthopédique, un atout.
• Expérience en pédiatrie, un atout.
• Expérience dans la conception, le développement ou la mise en œuvre de projets d'amélioration de la qualité et dans la gestion de projets, un atout.
• Expérience dans la rédaction de documents, de subventions, de publications, de plans d'action, de rapports de situation, de politiques, de procédures et de présentations orales.
• Expérience dans un environnement de recherche et d'analyse statistique.
• Expérience de la navigation des bases de données.
• Expérience professionnelle pertinente en matière de coordination d'équipe.

 Compétences

• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre juridique.
• Excellent sens de l'organisation.
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à mobiliser les principales parties prenantes, les individus et les équipes afin d’atteindre les objectifs.
• Capacité à animer des groupes de travail et à interagir avec le personnel clinique.
• Compétences en communication interpersonnelle et organisationnelle.
• Faire preuve de rigueur, d’innovation et d’efficacité.
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
• Être autonome et faire preuve d'initiative.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; la capacité à communiquer en anglais est requise afin de soutenir ou collaborer avec des clients et/ou des parties prenantes anglophones.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.